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FRECUENTES

¡ATENCIÓN!

IMPORTANTES ACTUALIZACIONES EN LA INFORMACIÓN DEL CONGRESO

VIERNES 14 DE ENERO DE 2022

Congreso Presencial

Tras el análisis del desarrollo de la pandemia y siguiendo los consejos de las autoridades correspondientes, el Congreso ADE se realizará en la ciudad de Gandía con una restricción de aforo que nos permita afrontar con garantías la celebración del mismo.

Para ello mantenemos abierta la posibilidad de formalizar o desestimar la reserva de su plaza hasta el día 20 de Enero como estaba previsto a aquellos inscritos que ya han abonado una parte o la totalidad de su entrada.Todos aquellos inscritos que ha día 20 de Enero no hayan formalizado el pago íntegro de su reserva tendrán automáticamente cancelada su inscripción y deberán solicitar el reintegro de la misma poniendo en contacto con nosotros en el correo congresoade@asambleasdedios.es.

 

Todos aquellos inscritos que hayan pagado el total de su reserva tienen garantizada su plaza con todos los servicios contratados tanto en la modalidad general como en la modalidad de Jóvenes.

Los ministros y representantes que hayan pagado una parte de su inscripción tienen garantizada su plaza siempre y cuando abonen el resto de la inscripción antes del 20 de Enero. Aquellos miembros de Iglesia o Jóvenes que hayan abonado tan solo una parte deberán abonar el restante antes del día 20 de Enero pero su plaza no está garantizada hasta comprobar la disponibilidad del aforo. Aquellos que no abonen el resto de la reserva antes del 20 de Enero tendrán automáticamente cancelada su inscripción y deberán solicitar la devolución en congresoade@asambleasdedios.es 

Por motivo de fuerza mayor por causa de la pandemia  aquellos inscritos que no han abonado ninguna parte de la reserva (tanto la inscripción como el pago del hotel) tienen automáticamente cancelada su reserva. En el caso de que sea ministro o representante de Iglesia todavía está a tiempo de obtener su plaza siempre y cuando abone la totalidad antes del 20 de Enero.

Tanto si deseas cancelar tu reserva como si finalmente no hubiera plaza disponible SE DEVOLVERÁ LA TOTALIDAD del pago realizado. Esto incluye la inscripción y los servicios de hotel y restauración asociados. Deberás para ello ponerte en contacto con congresoade@asambleasdedios.es 

Aquellos inscritos que han abonado total o parcialmente el pago de su reserva puede solicitar la devolución de la misma que se efectuará de manera integra. Únicamente deben ponerse en contacto con congresoade@asambleasdedios.es 

Aquellos inscritos que hayan perdido su plaza por no haber abonado la totalidad de la reserva antes del día 20 o por limitaciones de aforo podrán solicitar la devolución del importe pagado hasta el día 20 de Febrero poniéndose en contacto con nosotros en congresoade@asambleasdedios.es 

A partir del día 20 de Enero tendremos una cifra exacta de los inscritos en el congreso. Si la situación lo permite y las restricciones en el aforo disminuyen la organización se reserva la posibilidad de sacar algunas plazas más a reserva.

Cuando hizo su reserva recibió un correo en el que aparecía un enlace de pago. Si ha perdido ese correo o no lo recibió por favor póngase en contacto con congresoade@asambleasdedios.es para solicitar la información correspondiente a su reserva.

En el caso de que hayas gestionado algún billete de avión o tren debes conocer que la organización no puede responsabilizarse de esa reserva puesto que el congreso se continua realizando en el lugar y fecha previstos.

Es por este motivo que si quieres optar a  garantizarte una plaza en el congreso deberás abonar el resto de tu reserva lo antes posible.

La modalidad de congreso para Jóvenes y para niños se mantiene intacta en cuanto al desarrollo programa. Está pendiente la ubicación final donde tendrá lugar la actividad pero por el momento todo sigue sin cambios.

Congreso Online

Las limitaciones de aforo derivadas de la pandemia nos conducen a preparar una plataforma online que permita seguir la retransmisión integra del congreso a través de medios digitales.

Para ello a partir del Viernes 21 de Enero se abrirá el periodo de inscripciones para nuestro congreso online que tendrá un coste de 10€

Podrá informarse de todo lo relacionado con el congreso online en esta misma web.

 

En la página web del congreso www.asambleasdedios.info/congreso2022 estará disponible la inscripción para nuestro congreso online a partir del 21 de Enero.

El único método de pago valido es una tarjeta de crédito en vigor a través de nuestra plataforma segura. Si desea optar a otro método de pago deberá escribirnos a: congresoade@asambleasdedios.es

Las retransmisiones del congreso se realizarán únicamente a través de nuestra web. Para acceder a ellas deberá haberse registrado previamente y deberá acceder con su nombre de usuario.

Para seguir las retransmisiones del congreso no deberá instalar ningún programa. Tan solo deberá acceder a la plataforma del congreso desde su navegador de internet, registrase y acceder con su usuario a la plataforma.

El pago del Congreso Online está destinado a sufragar el coste técnico de la realización. Es por ello que tanto ministros como representantes de Iglesia deberán abonar este pago.

LIX Convención  ADE

La convención de las Asambleas de Dios en la que ministros y representantes de Iglesia ejercen los derechos propios de su estatus en las diferentes asambleas continua de la forma prevista.

Aquellos ministros  y representantes de Iglesia que ya han hecho su reserva pueden formalizarla hasta el día 20 para garantizarse su plaza de manera presencial.

Aquellos ministros y representantes de Iglesia que no han hecho su reserva pueden optar a inscribirse en nuestra plataforma online para ejercer sus derechos de manera telemática en las diferentes asambleas hasta el día 28 de Enero.

Los ministros y representantes de Iglesia que se hayan inscrito de manera presencial tienen garantizada su plaza siempre y cuando abonen la totalidad de la inscripción antes del día 20 de Enero. En el caso de que prefieran no asistir de manera presencial o no formalicen el pago antes de la fecha señalada deberán inscribirse en el congreso online para garantizar el ejercicio de sus derechos convencionales.

Las inscripciones a la convención online estan clausuradas desde el día 28 de Enero.

Efectivamente, cada ministro y cada representante tendrá voz y voto en las sesiones convencionales aunque se conecte de manera telemática. El sistema de votación es además el mismo tanto para asistentes presenciales como para aquellos que asistan telemáticamente.

Para inscribirse al congreso online como ministro o representante de Iglesia tiene como plazo hasta el 28 de Enero. Este plazo se establece para que desde Secretaria puedan hacer las comprobaciones oportunas y para que pueda participar de la prueba general que tendremos el día 5 de Febrero en la cual testaremos el sistema de votaciones.

El acceso a la plataforma convencional se abrirá el próximo día 5 de Febrero y aparecerá reflejado en el menú principal de la página web del congreso.

Si ha perdido su usuario puede escribirnos a gabinete@asambleasdedios.es y se lo haremos llegar.

Tanto los asistentes presenciales como aquellos que lo hagan a través de la plataforma del congreso online ejercerán su derecho a voto a través del sistema «nemovote». Para poder votar deberán acceder a la plataforma con el usuario y la contraseña que desde secretaria les harán llegar en los próximos días.

Una vez registrado en la plataforma online del congreso, tendrá acceso al material convencional correspondiente (Memoria, dossier, programa, mociones, etc)

Protocolo Anti-COVID

Trabajamos en previsión de posibles restricciones por causa de la situación sanitaria que atraviesa España. Iremos actualizando debidamente las medidas según las ordenanza del Ministerio de Sanidad publicadas en el BOE y el Diario Oficial de la Generalitat Valenciana.

  1. Contaremos con todas las medidas que nos exija el Ministerio de Sanidad para asegurar el mayor cuidado e higiene de las instalaciones y la marcha del Congreso.
  2. Dispondremos de dispensadores de gel hidroalcohólico a disposición de los asistentes en los diferentes espacios de la carpa.
  3. Garantizaremos el aforo aprobado y organizaremos la circulación de personas en el evento de forma que limitemos las aglomeraciones y el contacto.
  4. El espacio de reuniones estará debidamente ventilado para garantizar una concentración de CO2 adecuada al número de asistentes

A día de hoy:

  1. Es obligatorio el uso de mascarilla tanto en interior como en exterior siempre que no se pueda garantizar el 1,5m. de distancia. La única excepción es a la hora de beber o comer en los hoteles y cafeterías.
  2. Los menores de 5 años, inclusive, no están obligados a llevar mascarilla, pero si están acostumbrados, es recomendable.

Actualmente la normativa nos permiten 2 maneras de garantizar la seguridad en nuestro evento:

1º A través de un certificado de laboratorio que muestre una prueba de antigenos negativa no superior a 48hr o una prueba PCR negativa no superior a 72hr de antigüedad.

2º Presentando el llamado  «Pasaporte COVID» que se puede obtener de 3 maneras:

  • Estar vacunado con la pauta completa en vigencia.
  • Haber pasado el covid hace menos de 6 meses
  • Realizar un test PCR de laboratorio con 72 de antelación o test de Antígenos 48hr antes.

Para más información sobre el tipo de certificado que puede y debe tramitar consulte en la siguiente página web: https://coronavirus.san.gva.es/es/certificado-digital-ue  

PREGUNTAS FRECUENTES ANTERIORES A LA ACTUALIZACIÓN INFORMATIVA DEL 14 DE ENERO

Alojamiento

La organización del Congreso pone a disposición una lista de hoteles, con pensión completa que podrá elegir al hacer su inscripción. La prioridad a la hora de asignar las habitaciones estará basada en el orden de solicitud.

Por razón de la pandemia y las restricciones derivadas de la misma, en caso de sufrir algún tipo de limitación en cuanto al aforo final disponible se tendrá en cuenta el orden de inscripción para asignar las plazas. El resto de inscritos pasará a una lista de espera.

Todos los hoteles se encuentran a una mayor o menor distancia andando de la carpa. Puede ir dando un paseo.

Es cierto que algunos están más cerca que otros, pero ninguno está demasiado lejos. Puede comprobar las direcciones en el mapa de Google.

HOTEL DON PABLO ***

HOTEL SAFARI ***

HOTEL GANDIA PLAYA ***

HOTEL RH BAYREN – SPA ****

HOTEL PRINCIPAL ****

HOTEL CIBELES ***

Sí, por supuesto, pero por precio y lo que incluye, le animamos a escoger uno de los de nuestro paquete. Asimismo, le recordamos que la negociación realizada con los hoteles y el ayuntamiento de Gandía por parte de ADE ha contribuido a la subvención por parte de la concejalía de turismo del ayuntamiento de Gandía, sin la cual, el coste global del evento sería considerablemente más caro e inasumible con los precios que ofrecemos.

Igualmente, si están subvencionados solo nos hacemos cargo de la subvención en los hoteles ofrecidos por la organización.

Además, de ese modo también podrá disfrutar de tiempos de distensión con otros inscritos al Congreso que se alojen en su mismo hotel.

El sistema de inscripciones del congreso ADE permite reservar plazas individuales. A la hora de hacer el registro es necesario inscribirse junto a las personas con las que desea compartir habitación teniendo en cuenta que las plazas que no se ocupen de una habitación serán asignadas desde la organización.

Ejemplo 1:
Si un matrimonio se inscribe junto a su hijo menor de 7 años debe incluir en la reserva 2 adultos y un niño y escoger a su vez una habitación triple. 

Ejemplo  2:
Si una persona se inscribe de manera individual en el congreso tendrá la opción de escoger una habitación individual, doble, triple o cuádruple. El precio de la inscripción será menor en aquellas habitaciones con más plaza y la organización se encargará de ocupar el resto plazas con asistentes al congreso de su mismo sexo y rango de edad.

Ejemplo 3:
Si un grupo de 13 personas de la misma comunidad o iglesia deciden hacer una inscripción  para hospedarse juntos deberán escoger un numero de habitaciones que permita llenar todas las plazas en un mismo hotel. Por ejemplo 3 habitaciones triples y 2 habitaciones dobles (3+3+3+2+2=13). En el caso de no ocupar una de las plazas, la organización se en cargará de llenar ese espacio con otro inscrito.

El Hotel Bayren está reservado para aquellos asistentes que trabajan en la organización, ministros jubilados y ponentes.

Existe un número limitado de plazas a disposición en el sistema de reserva  que se asignará por estricto orden de inscripción.

Puede acceder a la tarifa completa de precio por hoteles AQUÍ

Inscripción

Las inscripciones se realizan a través de nuestra plataforma online

En esta plataforma podrá elegir tanto la inscripción sencilla cómo aquella que incluya opciones de alojamiento, comida y/o transporte. 

IMPORTANTE:

Recuerde que la inscripción solo estará validada una vez haya hecho el ingreso de la totalidad de la reserva.

Los ministros subvencionados de las ADE deben inscribirse mediante la plataforma en la categoria general pero deben marcar la opción «subvención» cuando se le presente en pantalla. Esta opción será comprobada por la organización antes de validar la reserva.

PARA INSCRIPCIONES SIMPLES

Las inscripciones que no incluyan alojamiento deberán abonarse en su totalidad en el momento de inscribirse en nuestra PLATAFORMA DE RESERVAS

PARA INSCRICIONES CON ALOJAMIENTO

El abono de la reserva debe realizarse en su totalidad antes del día 20 de Enero y una vez se hayan introducido los datos necesarios en la plataforma de reservas (PLATAFORMA DE RESERVAS).

Una vez registrado y abonado la parte correspondiente a la inscripción (55€ adultos y 40€ jóvenes) su plaza quedará bloqueada a la espera de que abone el resto correspondiente al alojamiento, comidas y extras.

Hasta que el pago no ha sido confirmado y verificado mediante correo electrónico la inscripción no estará en firme y por lo tanto no podremos garantizar su plaza.

Existen dos maneras de abonar su inscripción:

1º Mediante TPV Virtual a la hora de hacer su reserva de manera online utilizando cualquier tarjeta de crédito o débito en vigor. Deberá introducir los datos que se les solicita en la pasarela de pago de REDSYS. Dicha plataforma está asociada a la entidad bancaria BBVA y por lo tanto cuenta con certificado de se Seguridad ONLINE correspondiente.

2º Mediante transferencia Bancaria incluyendo en la descripción de la misma el localizador de la inscripción.

La modalidad «Jóvenes» está pensada para aquellos  jóvenes menores de 35 años que quieran acudir al congreso. Esta modalidad cuenta con un programa especifico y diferenciado del general con talleres, ponentes y temáticas propias del contexto juvenil.

Además esta inscripción cuenta con una tarifa reducida y con hoteles con descuento especial.

Como es habitual en nuestros Congresos ADE, podrán ir subvencionados un ministro y un representante por iglesia siempre y cuando estén al día las cuotas.

La subvención da derecho a la inscripción, al hotel y a las comidas desde la cena del jueves hasta la comida del domingo.

Deberá marcar en el formulario general de inscripción que va como subvencionado. Se comprobará toda la información, y si es necesario nos podremos en contacto con usted.

Los ministros jubilados de ADE tienen su plaza reservada en el hotel RH Bayren & SPA. Su inscripción es totalmente gratuita, para ello se les facilitará un código de descuento que deberán incluir en la última pantalla del registro online. 

Los únicos suplementos que deberán abonar son:

– Días extras
– Comidas extras
– Transporte
– Habitación individual

Si necesita hacer algún cambio en su reserva por alguna razón, por favor diríjase al email: congresoade@asambleasdedios.es con toda la información necesaria. No se tramitará ningún cambio de solicitud por teléfono.

La fecha límite para realizar cualquier cambio será el 4 de febrero.

Le recordamos que no devolvemos la inscripción a menos que haya habido un error técnico durante el proceso de registro, o bien, en el supuesto de una razón de fuerza mayor, por razones de enfermedad, laboral. En todo caso, deben ser dichas causas suficientemente documentadas para ser admitidas como justificadas.

Los precios de inscripción son los siguientes:

  • General: 55 €
  • Líderes de Jóvenes: 40€
  • Niños de 7-12 años 0€
  • Niños de 0-6 años: 0€
Puede encontrar un detallado de todas las tarifas AQUÍ

Los menores de edad a partir de los 13 años inclusive se les considera adulto a la hora de hacer la inscripción en nuestro Congreso, por favor seleccione esa opción para inscribir a a todos aquellos entre 13 y 35 de edad en la opción Congreso de jóvenes.

Si desea que el/los menor/es de edad esté/n la misma habitación que sus padres que se han inscrito en el Congreso ADE general, por favor eligan el mismo hotel a la hora de hacer la selección y el mismo tipo de habitación. Doble si son 2 personas en total, Triple si son 3 y Cuádruple si son 4. En el apartado de obseraciones indíquenos con quién va a compartir habitación, nombres completos de todos.

Por el contrario, si lo que desean es una habitación contigua, por ejemplo dos dobles, índiquelo así mismo en observaciones.

Aségurese de mandar estas peticiones especiales a nuestro correo destinado al congreso también: congresoade@asambleasdedios.es

 

 

El representante de Iglesia debe acudir a la asamblea general  para cumplir con su cometido en las votaciones y sesiones convencionales. Esto es incompatible con la asistencia al programa de jóvenes puesto que coinciden en el mismo horario. Por lo tanto un representante de Iglesia solo puede inscribirse en la categoría general.

Programa

Por motivos derivados de las restricciones sanitarias este año el programa puede estar sujeto a cambios de última hora. Por este motivo le invitamos a seguir nuestras redes sociales y nuestra página web para mantenerse al tanto de las modificaciones en el mismo.

Durante la celebración del Congreso, los niños de 3 a 12 años tendrán un programa propio.

    1. Según nos vayan llegando las novedades seguiremos informando.
    2. Los niños de 0 a 3 años no contarán con actividades propias y deberán estar con sus padres o tutores.

Los adolescentes podrán participar del programa de jóvenes que incluye un espacio orientado a su contexto y necesidades específicas. Las edades comprendidas son de 13 a 18 años.

Próximamente estará disponible el programa del Congreso.

Próximamente lo publicaremos tanto aquí en la web, como en la aplicación y nuestras redes sociales. Síguenos para no perderte nada.

Podrá encontrar el programa en las próximas semanas tanto en nuestra página web, como en nuestras redes sociales, como en la App del Congreso.

Extras

Aquí resolvemos las dudas relacionadas con otros aspectos del congreso que también tienen importancia

Desde la organización damos la opción de contratar alguna comida suelta con un coste de 12€. Es importante hacerlo con tiempo por las limitaciones de aforo con las que contamos en este momento. Debe dirigirse a la zona de inscripciones habilitada en el congreso y allí solicitar y pagar su vale de comida en Hotel.

Por motivos higienico-sanitarios la App móvil del Congreso viene a sustituir la habitual revista y será donde podrá obtener toda la información referente al Congreso. Podrá encontrar el programa, los ponentes, notificaciones para las próximas reuniones, información sobre Gandía, enlaces a mapas, emisiones en directo, etc.

Sí, contamos con un servicio previo reserva de traslado desde el aeropuerto Internacional de Valencia-Manises a Gandía y vuelta, así como de la estación de Joaquín Sorolla a Gandía y vuelta.

    1. El coste es de 20€ por persona.
    2. Sólo se realizan servicios al aeropuerto y estación de Valencia, no aceptamos servicios desde Alicante.
    3. En su inscripción deberá marcar la opción transporte para que podamos adjuntarla a su reserva

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

FEDERACION ASAMBLEAS DE DIOS DE ESPAÑA en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

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Los datos personales no serán utilizados para tratamientos automatizados para elaboración de perfiles ni se utilizarán para tomar ninguna decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

PLAZO DE CONSERVACIÓN:
Los datos serán mantenidos durante el tiempo que sea necesario para los fines del tratamiento autorizados.

LEGITIMACIÓN:

Consentimiento interesado y tratamiento necesario para llevar a cabo la gestión encomendada. Base jurídica del tratamiento: Art. 9.2.a y Art.6.1 a y b RGPD

DESTINATARIOS:

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Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos, dirigiéndose al responsable del tratamiento en Calle Alcalá, 459, Madrid, 28027, Madrid, adeoficinaasistente@asambleasdedios.es

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DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO PRESTADO:
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

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3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

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