INFORMACIÓN
PRÁCTICA

IMPORTANTE ACTUALIZACIÓN INFORMATIVA

14 Enero 2022 – Reducción final de Aforo

Tras una valoración exhaustiva del progreso de la pandemia desde la organización hemos tomado la decisión de limitar el aforo del congreso para garantizar su realización afrontando las normativas más restrictivas. Esto supone que ha fecha 14 de Enero el periodo de inscripciones presenciales queda cerrado y se abre otro a partir del día 28 de Enero para una versión online del congreso.

VISITA NUESTRA PÁGINA DE PREGUNTAS FRECUENTES PARA UNA INFORMACIÓN MÁS DETALLADA

La inscripción para el congreso online se abre el día 14 de Enero para Ministros y Representantes que no hayan hecho su inscripción presencial o que prefieran no acudir y solicitar la devolución.

Ministros y Representantes de Iglesia deben inscribirse AQUÍ

El resto de interesados en inscribirse en nuestro congreso online deberán hacerlo a partir del día 28 de Enero

Todas aquellas personas que deseen cancelar su inscripción y recuperar así la totalidad del pago adelantado podrán solicitarlo hasta el día 20 de Febrero escribiendo a congresoade@asambleasdedios.es o llamando al 674914004 en horario de L-V de 10 a 14

Para asegurarnos el correcto funcionamiento del Congreso y para la protección de todos los asistentes y voluntarios frente la persistente amenaza de la pandemia del COVID-19, se ha establecido el siguiente Protocolo Covid. Este ha sido formulado siguiendo las recomendaciones actuales y la línea de actuación que se están llevando a cabo en diferentes Comunidades Autónomas, en consenso con la Comisión Permanente.

MEDIDAS PREVIAS AL CONGRESO

  1. Podrán asistir las personas que tengan el pasaporte covid válido y en fecha. Para obtener dicho pasaporte, existen varias formas:
    1. Estar vacunado de la pauta completa
    2. Haber pasado el covid hace menos de 6 meses
    3. Realizar un test PCR de laboratorio con 48 de antelación.
    4. Para más información sobre el tipo de certificado que puede y debe tramitar consulte en la siguiente página web: https://coronavirus.san.gva.es/es/certificado-digital-ue 
  2. La normativa actual nos permite asistir también presentando un certificado de test de antigenos o pcr negativo debidamente sellado por un laboratorio homologado.
  3. No podrá asistir si tiene síntomas como tos, fiebre o dolor de cabeza.

MEDIDAS DURANTE EL TRANSCURSO DEL CONGRESO

  1. Guardar las distancias.
  2. Usar mascarilla cuando estemos en recintos cerrados y en cualquier espacio al aire libre en el que por la aglomeración de personas, no resulte posible mantener la distancia de seguridad interpersonal, salvo grupos de convivientes.
  3. Hacer uso del gel hidroalcohólico.
  4. Respectar las indicaciones de los ujieres, así como los turnos de comida.
  5. Evitar los abrazos y los besos.

Es muy importante estar atento a cualquier cambio que se pueda dar en caso de que la situación cambie o empeore. Podrán visitar este apartado para estar al día de lo que la legislación nos pida en cada momento.

Una vez estemos en el congreso, recuerden permanecer atentos a toda indicación que se haga a través de la aplicación, los anuncios en las pantallas y desde la plataforma.

– Información Práctica Previa a la actualización del 14 de Enero

El Congreso XVII ADE “Hazlo de nuevo” se celebrará en Gandía Playa. Si quiere más información sobre Gandía y cómo llegar, puede hacer clic aquí.

ADULTOS

  • La inscripción general es para todos aquellos ministros, representantes, familiares y miembros de iglesia mayores de 13 años.
  • Tiene un coste de 55€
  • Todos han de inscribirse, incluidos los asistentes subvencionados.

JÓVENES

  • Esta inscripción está destinada a jóvenes.
  • Deben ser menores de 35 años.
  • Contarán con un programa propio y opciones de alojamiento más económicas.

NIÑOS

  • Se considera niños de 0 a 12 años, ambos inclusive.
  • La inscripción de los niños no tiene coste alguno.
  • Todos los niños han de inscribirse con sus familiares o tutores.

 

IMPORTANTE

Puedes añadir a tu inscripción opciones de alojamiento y comida ofrecidas por la organización. Para mas información revisa los siguientes apartados de «alojamiento» y «comidas»

Desde la organización del Congreso ADE ofertamos un servicio de inscripción con alojamiento en régimen de pensión completa contando con aquellos hoteles más próximos al lugar del evento.

La negociación realizada con dichos hoteles y el ayuntamiento de Gandía  ha contribuido a la subvención por parte de la concejalía de turismo, sin la cual, el coste global del evento sería considerablemente más caro y no podríamos ofrecer las tarifas actuales.

Los hoteles que ofrecen el servicio de pensión completa ofertados desde la organización son los siguientes:

  • Hotel RH Bayren – SPA ****
  • Hotel Principal **** 
  • Hotel Cibeles ***
  • Hotel Safari ***
  • Hotel Gandía Playa ***
  • Hotel Don Pablo ***

Seguimos trabajando para añadir más hoteles a nuestra oferta.

Puede incluir la reserva en cualquiera de estos hoteles a la hora de hacer su inscripción en el congreso a través de nuestra plataforma AQUÍ

Puede consultar el precio de cada hotel AQUÍ

IMPORTANTE

Si requiere cuna en la habitación o tiene alguna otra necesidad especial, deberá indicarlo tanto en las notas de la inscripción como en el email de contacto AQUÍ

Para aquellos inscritos alojados en alguna de las opciones de hotel ofertadas las comidas están incluidas en el paquete con el alojamiento. Esto incluye todas las comidas comprendidas desde la cena del día de llegada a la comida del día de salida.

Se puede solicitar la comida del día de llegada con un costo extra de 12€ 

Se ofrece la posibilidad de pedir la comida del último día en formato picnic si le es necesario salir antes de viaje. Solicítelo junto a su reserva.

Si no ha elegido nuestro pack completo o necesita comer el primer día, en la zona de Gandía Playa hay una serie de restaurantes de diferentes tipos de cocina y de precio variado. Encontrará dónde comer sin problema.

IMPORTANTE:

Cualquier alergia o necesidad dietética especial que se tenga, deberá indicarse tanto en las notas de la inscripción como en el email de contacto.

Para los inscritos que así lo requieran ofrecemos un servicio de transporte de ida y vuelta entre el aeropuerto Internacional de Valencia-Manises, la estación de tren Joaquín Sorolla y Gandía.

El precio de ida y vuelta por persona es de 20€ 

Es esencial tanto pedirlo junto con su reserva como posteriormente rellenar el FORMULARIO  con tiempo y mandar la información del viaje a la Organización para poder disponer los desplazamientos. La fecha límite será el 15 de enero.

Por favor, incluya toda la información pertinente a los inscritos y su viaje. El FORMULARIO es individual, pero tendremos un espacio en el que deberán si viajan con alguien más.

Si desea alojarse junto a un grupo de personas específica deberán registrarse en la misma reserva aportando los datos individuales de cada uno de los inscritos.

Es importante que el número de personas inscritas se corresponda con el número de habitaciones reservadas para que en ellas no se incluyan inscritos ajenos al grupo.

Inscripciones

Compruebe que todos los detalles de su inscripción son correctos antes de tramitarla, ya que no será posible la devolución de la inscripción.

La imposibilidad de asistir al evento, o cometer un error en la adquisición de la inscripción, no serán motivos válidos para acceder a la devolución. El importe de las entradas sólo se devolverá en caso de incidencias técnicas durante la compra, o bien, en el supuesto de una razón de fuerza mayor, por razones de enfermedad, laboral. En todo caso, deben ser dichas causas suficientemente documentadas para ser admitidas como justificadas.

Las reservas han de pagarse en su totalidad  antes del día 20 de enero para considerarse en firme, de lo contrario no se admitirá como finalizada. La plaza quedara bloqueada hasta esa fecha con el pago de la inscripción.

No se podrá repetir una inscripción con el mismo DNI o pasaporte.

Aquellos inscritos que hayan reservado alojamiento y que notifiquen con anterioridad  al 20 de Enero su imposibilidad de acudir, podrán reclamar la devolución de los gastos derivados de la reserva del hotel.

Si desea participar en algún área del Congreso y ayudarnos a plasmar lo que Dios quiere hacer este próximo año, enviamos un email con tu solicitud a congresoade@asambleasdedios.es

Para asegurarnos el correcto funcionamiento del Congreso y para la protección de todos los asistentes y voluntarios frente la persistente amenaza de la pandemia del COVID-19, se ha establecido el siguiente Protocolo Covid. Este ha sido formulado siguiendo las recomendaciones actuales y la línea de actuación que se están llevando a cabo en diferentes Comunidades Autónomas, en consenso con la Comisión Permanente.

MEDIDAS PREVIAS AL CONGRESO

  1. Solo podrán asistir las personas que tengan el certificado covid válido y en fecha. Para obtener dicho certificado, existen varias formas:
    1. Estar vacunado de la pauta completa
    2. Haber pasado el covid hace menos de 6 meses
    3. Realizar un test PCR de laboratorio con 48 de antelación.
    4. Para más información sobre el tipo de certificado que puede y debe tramitar consulte en la siguiente página web: https://coronavirus.san.gva.es/es/certificado-digital-ue 
  2. No podrá asistir si tiene síntomas como tos, fiebre o dolor de cabeza.

MEDIDAS DURANTE EL TRANSCURSO DEL CONGRESO

  1. Guardar las distancias.
  2. Usar mascarilla cuando estemos en recintos cerrados y en cualquier espacio al aire libre en el que por la aglomeración de personas, no resulte posible mantener la distancia de seguridad interpersonal, salvo grupos de convivientes.
  3. Hacer uso del gel hidroalcohólico.
  4. Respectar las indicaciones de los ujieres, así como los turnos de comida.
  5. Evitar los abrazos y los besos.

Es muy importante estar atento a cualquier cambio que se pueda dar en caso de que la situación cambie o empeore. Podrán visitar este apartado para estar al día de lo que la legislación nos pida en cada momento.

Una vez estemos en el congreso, recuerden permanecer atentos a toda indicación que se haga a través de la aplicación, los anuncios en las pantallas y desde la plataforma.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

FEDERACION ASAMBLEAS DE DIOS DE ESPAÑA en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

FINES DEL TRATAMIENTO:

Actividades inherentes al desarrollo de la actividad realizada por FEDERACION ASAMBLEAS DE DIOS DE ESPAÑA. En el caso de que el Responsable del Tratamiento proyecte el tratamiento ulterior distinto, proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional. Los datos no serán tratados de manera incompatible con dichos fines; el tratamiento ulterior de los datos personales con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales.

Los datos personales no serán utilizados para tratamientos automatizados para elaboración de perfiles ni se utilizarán para tomar ninguna decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

PLAZO DE CONSERVACIÓN:
Los datos serán mantenidos durante el tiempo que sea necesario para los fines del tratamiento autorizados.

LEGITIMACIÓN:

Consentimiento interesado y tratamiento necesario para llevar a cabo la gestión encomendada. Base jurídica del tratamiento: Art. 9.2.a y Art.6.1 a y b RGPD

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Solo se cederán los datos del interesado por obligación legal o por motivos relacionados con el servicio ofrecido por FEDERACION ASAMBLEAS DE DIOS DE ESPAÑA mediante un contrato de Prestación de Servicios con el Encargado del Tratamiento.

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DERECHOS:

Derecho a retirar el consentimiento y derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos.

CÓMO EJERCER SUS DERECHOS:

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos, dirigiéndose al responsable del tratamiento en Calle Alcalá, 459, Madrid, 28027, Madrid, adeoficinaasistente@asambleasdedios.es

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La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

DERECHO A RECLAMAR ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL correspondiente (AEPD)

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AVDA BRASIL 17, 28020 MADRID – dpd@sonorsolucionesnormativas.es

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizara algún tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

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